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职位详情
岗位职责:1、协助行政部经理做好办公室日常行政管理工作。
2、协助行政部经理整理会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
3、负责部门文件及文字的处理工作,做好各类文件、合同等的分类保管工作;负责各类文件的打印、复印、收发和传真、归档工作。
4、组织安排员工参加管理知识和业务知识的学习,熟悉管理范围内各岗的岗位职责、程序和标准。
5、协助部门经理做好员工的思想工作,加强员工的纪律观念。
6、协助总经理和行政部经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
8、协助部门经理组织公司内部各项定期和不定期集体活动
9、负责公司各种证件的年检、换证工作。
10、负责公司第三方业务的对接及办理工作
11、组织完成公司领导交办的其它事宜。
任职要求:
1、具有良好的职业道德和敬业精神,工作细致、认真,保守秘密。
2、文秘类、管理类等相关专业大专以上学历;
3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
4、良好的中文写作、口语、阅读能力;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
6、工作责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
7、具有良好的人际沟通、协调能力,团队意识强;
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